为切实做好新学期迎新工作，营造温馨有序的入学氛围，2026年9月1日，运输管理学院于三号教学楼404教室召开迎新工作专题会议，对迎新期间各项任务进行细化分工与统筹部署。学院肖慧贞老师、王梦菲老师及迎新工作学生骨干参加会议。

会议现场，师生围坐于会议桌旁，气氛热烈而紧凑。肖老师和王老师结合迎新实际流程，对各项工作作具体安排，明确责任到人。会议围绕新生入校全流程服务，将工作细分为多个专项小组：设立机动组，负责应对突发情况、灵活补位；设立档案组，负责材料接收、核验与归档；设立宿舍分配组，负责住宿信息梳理与分宿舍安排，确保高效准确、有条不紊；设立行李搬运组，负责报到动线行李搬运，为新生减轻负担；设立引导组，负责校园关键节点指引答疑，帮助新生及家长快速熟悉环境。两位老师强调，各小组要密切配合、主动作为，以细致周到的服务展现学院风貌，让新生感受“家”的温暖与归属感。

与会学生骨干认真聆听记录，纷纷表示将严格按照分工落实各项任务，以饱满的热情投入迎新服务。据悉，运输管理学院已按照会议部署有序推进前期准备，从物资到位到人员排班均已进入就绪状态，力求以高标准、暖服务迎接新同学的到来，确保迎新工作平稳、高效、温馨开展。