1

保留入学资格

1.入伍；

2.因病；

3.个人申请（创业、家庭原因、其他确有必要原因）

1.入伍学生提供：《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》、录取通知书复印件、身份证正反面复印件

1.学生持所需向所在二级学院申请；

2.二级学院经办人、院长审核后在申请书上签字加盖二级学院公章；

3.学生处审核签字、盖章

4.学籍科存档处理学籍

新生报到期间

应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，学校保留入学资格至退役后 2 年；其他原因学校保留入学资格期限原则上为1年、最多不超过 2 年。

《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》一般由当地武装部邮寄到学校，

2.因病申请提供：个人手写申请书、录取通知书复印件、身份证正反面复印件、医院诊断证明复印件

3.其他原因申请：个人手写申请书、录取通知书复印件、身份证正反面复印件

2

保留入学资格学生入学

已办理保留入学资格学生重新申请入学

1.退役学生提供当年录取通知书、退役证复印件、身份证正反面复印件

1.学生持所需向所在二级学院申请；

2.二级学院按要求对学生进行入学资格审查；

3.学籍科根据审查结果处理学籍。

新生注册学籍期间

因保留入学资格入学需注册学籍，故只在新生注册学籍期间办理，逾期未办理或超过最长保留年限者将视为自动放弃入学资格，将不予办理。

2.因病保留入学资格的提供当年录取通知书、二级甲等以上医院康复证明、身份证正反面复印件

3.其他原因提供当年录取通知书、个人手写申请、身份证正反面复印件

3

休学

1.因病休学

1.因病休学提供：休学审批表、医院出具的诊断证明、身份证正反面复印件

1.学生持所需向所在二级学院申请；

2.相关处室审核；

3.学籍科存档处理学籍

学校工作日上班时间

2.其他原因

2.其他原因提供：休学审批表、个人手写申请书、身份证正反面复印件

4

复学

办理过休学、保留学籍的学生申请复学

复学审批表、身份证正反面复印件、因病休学的需提供二级甲等以上医院康复证明（退役复学的提供退役证复印件）

1.学生持所需向所在二级学院申请；

2相关处室审核；

3.学籍科存档处理学籍

每学期开学

5

保留学籍

在校生入伍

1.保留学籍申请表、入伍通知书或武装部出具的证明、身份证正反面复印件

1.学生或委托人持相关材料到所在二级学院申请；

2.二级学院审核；

3.学籍科复审后处理学籍

每学期开学

6

转专业

符合学校转专业条件

手写转专业申请书、转专业审批表

学校统一组织，按照学校转专业规定和流程办理

第一学期末，新生录取资格复查结束后

7

退学

个人申请

学校统一的退学手续（学生处领取）

学生向所在二级学院申请，按学校统一的退学审批流程处理

学校工作日上班时间

8

学生学籍信息修改

个人关键信息发生变更的，如姓名、身份证号、民族等

学籍信息变更申请表、身份证、户口本原件和复印件、公安机关出具的户口登记项目变更更正证明

1.学生或委托人持相关材料到所在二级学院申请；

2.二级学院审核；

3.学籍科复审后处理学籍

学校工作日上班时间

变更更正证明可以在“河南警民通小程序申请”

9

学籍证明

在校生申请

身份证或其他有效的身份证明材料

学生持身份证到学籍科办理

学校工作日上班时间

10

毕业证明书

毕业生毕业证丢失或破损

毕业证明书办理申请表、学信网《学历证书电子注册备案表》打印件、身份证正反面复印件、2寸蓝底证件照纸质1张和电子版

1.学生持相关材料到学籍科申请；

2.学籍科审核后提交主管校长审批后办理

学校工作日上班时间

11

结业证换发毕业证

结业后2年内结业学生

结业换毕业审批表、结业证

1.学生向所在二级学院申请；

2.二级学院审核后交教务处审核；

3.教务处审核通过后由学籍科处理

结业后两年内，可以在当年9月份和次年6月份申请